Qurban als NGO organisieren: die komplette Checkliste
Qurban für Hunderte oder Tausende Spender in mehreren Ländern durchzuführen ist eine logistische Herausforderung. Diese Checkliste geht die Schritte durch, die eine Eid-al-Adha-Operation von Anfang bis Ende organisiert halten.
1. Periode und Länderkontingente festlegen
Erstellen Sie eine Qurban-Periode mit den teilnehmenden Regionen und Ländern und legen Sie fest, wie viele Tiere jedes Land erhält. Kontingente begrenzen die Anzahl der Gruppen pro Land und verhindern Überbuchung.
2. Spender registrieren oder importieren
- Erfassen Sie je Spender den Qurban-Typ (Schaf, Rind) und das bevorzugte Land
- Importieren Sie bestehende Listen per Excel oder CSV im Massenverfahren
- Erkennen und entfernen Sie Duplikate vor der Gruppenbildung
3. Gruppen bilden und Feldeinsatzkräfte zuweisen
Teilen Sie Spender in Siebenergruppen für Rind und Kamel ein (eine für Schaf) und weisen Sie jeder Gruppe eine verantwortliche Feldeinsatzkraft zu, damit die Verantwortung klar ist.
4. Aus dem Feld aktualisieren und Spendern bestätigen
Am Tag selbst aktualisieren Feldeinsatzkräfte den Status jeder Gruppe und laden ein Video als Nachweis hoch. Jeder Spender erhält anschließend automatisch eine personalisierte Bestätigung mit den Details.
DonationPort automatisiert Gruppenbildung, Feldupdates und Bestätigungen, damit sich Ihr Team auf die Operation konzentrieren kann statt auf die Tabelle.