تنظيم الأضاحي كمنظمة: قائمة التحقق الكاملة
تنفيذ الأضاحي لمئات أو آلاف المتبرعين في عدة دول تحدٍّ لوجستي. تستعرض قائمة التحقق هذه الخطوات التي تُبقي عملية عيد الأضحى منظَّمة من البداية إلى النهاية.
1. حدّد موسمك وحصص الدول
أنشئ موسم أضاحٍ بالمناطق والدول المشاركة، وحدّد عدد الحيوانات لكل دولة. تحدّ الحصص من عدد المجموعات لكل دولة وتمنع تجاوز التخصيص.
2. سجّل المتبرعين أو استوردهم
- سجّل لكل متبرع نوع الأضحية (غنم، بقر) والدولة المفضّلة
- استورد القوائم الحالية دفعةً واحدة عبر Excel أو CSV
- اكتشف التسجيلات المكررة وأزِلها قبل التقسيم إلى مجموعات
3. كوّن المجموعات وعيّن المتطوعين الميدانيين
وزّع المتبرعين في مجموعات من سبعة للبقر والإبل (وواحد للغنم)، ثم عيّن متطوعًا ميدانيًا مسؤولًا لكل مجموعة لتكون المسؤولية واضحة.
4. حدّث من الميدان وأكّد للمتبرعين
في اليوم نفسه يحدّث المتطوعون الميدانيون حالة كل مجموعة ويرفعون فيديو كدليل. ثم يتلقى كل متبرع تأكيدًا شخصيًا تلقائيًا يتضمن التفاصيل.
يؤتمت DonationPort التقسيم والتحديثات الميدانية والتأكيدات، ليتمكن فريقك من التركيز على العملية بدلًا من الجدول.