Organiser le qurban en tant qu'ONG : la checklist complète
Réaliser le qurban pour des centaines ou des milliers de donateurs dans plusieurs pays est un défi logistique. Cette checklist parcourt les étapes qui gardent une opération de l'Aïd al-Adha organisée du début à la fin.
1. Définissez votre période et vos quotas par pays
Créez une période qurban avec les régions et pays participants, et fixez le nombre d'animaux par pays. Les quotas limitent le nombre de groupes par pays et évitent la sur-affectation.
2. Inscrivez ou importez les donateurs
- Notez le type de qurban (mouton, bovin) et le pays préféré de chaque donateur
- Importez les listes existantes en masse via Excel ou CSV
- Détectez et supprimez les doublons avant la formation des groupes
3. Formez les groupes et affectez les bénévoles terrain
Répartissez les donateurs en groupes de sept pour les bovins et chameaux (un pour le mouton), puis affectez un bénévole terrain responsable à chaque groupe pour clarifier la responsabilité.
4. Mettez à jour depuis le terrain et confirmez aux donateurs
Le jour J, les bénévoles terrain mettent à jour le statut de chaque groupe et téléchargent une vidéo comme preuve. Chaque donateur reçoit ensuite une confirmation personnalisée automatique avec les détails.
DonationPort automatise la formation des groupes, les mises à jour terrain et les confirmations, pour que votre équipe se concentre sur l'opération plutôt que sur le tableur.