Qurban organiseren als NGO: de complete checklist

Qurban uitvoeren voor honderden of duizenden donateurs in meerdere landen is een logistieke uitdaging. Deze checklist loopt de stappen door die een Eid al-Adha-operatie van begin tot eind georganiseerd houden.

1. Stel je periode en landquota's vast

Maak een qurbanperiode aan met de deelnemende regio's en landen, en bepaal hoeveel dieren elk land krijgt. Quota begrenzen het aantal groepen per land en voorkomen overboeking.

2. Registreer of importeer donateurs

• Leg per donateur het qurbantype (schaap, rund) en landvoorkeur vast
• Importeer bestaande lijsten in bulk via Excel of CSV
• Detecteer en verwijder dubbele vermeldingen vóór de groepsindeling

3. Vorm groepen en wijs veldvrijwilligers toe

Verdeel donateurs in groepen van zeven voor rund en kameel (één voor schaap) en koppel aan elke groep een verantwoordelijke veldvrijwilliger, zodat verantwoordelijkheid duidelijk is.

4. Werk bij vanuit het veld en bevestig naar donateurs

Op de dag zelf werken veldvrijwilligers de status van elke groep bij en uploaden ze een video als bewijs. Elke donateur ontvangt daarna automatisch een persoonlijke bevestiging met de details.

DonationPort automatiseert de groepsindeling, veldupdates en bevestigingen, zodat je team zich op de operatie kan richten in plaats van op de spreadsheet.