Contact
Voor islamitische NGO's

Stop qurban beheren met Excel.

DonationPort geeft jouw NGO één platform voor donateurbeheer, qurbanperiodes, veldupdates via mobiel en automatische bevestigingen.

Demo aanvragen Bekijk het proces
Herkenbaar?

Elk jaar. Dezelfde chaos.

Tijdens Eid al-Adha loopt het altijd mis. Te veel losse systemen, te weinig overzicht, te veel handwerk. Jouw team verdient beter.

  • Meerdere losse Excel-bestanden, één per vrijwilliger
  • Kopieer-plak fouten bij het samenvoegen van lijsten
  • Geen real-time overzicht — beheerder belt vrijwilligers op
  • Donateurs die bellen: 'Is mijn qurban al gedaan?'
  • Honderden bevestigingsmails handmatig één voor één versturen
DonationPort

Één platform. Volledig overzicht.

Alle groepen, alle regio's, alle vrijwilligers — in één live dashboard. De beheerder ziet alles. De veldvrijwilliger ziet alleen zijn eigen groepen.

Het qurbanproces

Van registratie tot bevestiging — volledig automatisch

DonationPort begeleidt de volledige qurbancyclus. Geen stap valt buiten het systeem.

1

Qurbanperiode aanmaken

De beheerder maakt een nieuwe periode aan: naam, datumbereik en de deelnemende regio's (bijv. Turkije, Syrië, Egypte).

2

Landquota's instellen

Per regio wordt vastgelegd hoeveel dieren per land worden geslacht. De quota bepalen hoeveel groepen per land maximaal mogelijk zijn.

3

Donateurs registreren of importeren

Donateurs worden individueel aangemeld of in bulk geïmporteerd via Excel of CSV. Elk kiest een qurbantype (rund, schaap) en een landvoorkeur.

Excel import
4

Automatische groepsindeling

Het systeem verdeelt donateurs automatisch in groepen van 7 (voor rund en kameel). Elk groepsnummer wordt automatisch aangemaakt — geen handwerk nodig.

Automatisch
5

Veldvrijwilligers toewijzen

Een verantwoordelijke veldvrijwilliger wordt aan elke groep gekoppeld. Via de mobiele app ziet hij enkel de groepen die aan hem zijn toegewezen.

Mobiel
6

Veldupdates via de app

Op de slachtdag opent de vrijwilliger de DonationPort-app op zijn smartphone. Met één tik werkt hij de status bij en uploadt hij een videolink als bewijs.

Mobiel
7

Automatische bevestiging naar donateurs

Zodra een groep voltooid is, ontvangen alle donateurs automatisch een persoonlijke bevestigingsmail met slachtdetails, land en de videolink.

Automatisch
Mobiele app

De app voor veldvrijwilligers

Terwijl de beheerder het grote overzicht bewaakt vanuit de desktop, werken veldvrijwilligers real-time vanuit het veld op hun eigen smartphone. Na het slachten uploadt de vrijwilliger een video als bewijs — DonationPort verstuurt deze automatisch via SMS en e-mail naar alle donateurs van de groep.

  • Enkel jouw groepenDe veldvrijwilliger ziet enkel de qurbangroepen die aan hem zijn toegewezen. Geen overbodige informatie, maximale focus.
  • Status bijwerken met één tikMarkeer een groep als gestart of voltooid met één tik. De status is meteen zichtbaar voor de beheerder op het dashboard.
  • Video bewijs & automatische verzendingUpload de videolink vanuit het veld. DonationPort verstuurt deze automatisch via SMS én e-mail naar alle donateurs van de groep — geen handwerk nodig.
  • Real-time synchronisatieAlle statuswijzigingen zijn direct zichtbaar voor de beheerder. Geen telefoon nodig om updates op te vragen.
  • Android & iOSBeschikbaar voor Android en iOS. Veldvrijwilligers kunnen meteen aan de slag, welk toestel ze ook gebruiken.
Waarom overstappen

Weg met Excel. Welkom overzicht.

Wat uw team elke Eid meemaakt — en hoe DonationPort dat oplost.

❌ Zonder DonationPort
  • Meerdere losse Excel-bestanden, één per vrijwilliger
  • Kopieer-plak fouten en dubbele registraties
  • Geen real-time overzicht — beheerder belt voor updates
  • Groepsindeling handmatig berekenen in Excel
  • Honderden bevestigingsmails handmatig versturen
  • Statusupdates opvragen via WhatsApp of telefoon
  • Geen gecentraliseerde audittrail of rapportage
✓ Met DonationPort
  • Alles in één platform — altijd up-to-date voor iedereen
  • Automatische groepsindeling, geen handmatig werk
  • Live dashboard: status van elke groep in elke regio in één oogopslag
  • Duplicaatdetectie en volledige audittrail ingebouwd
  • Bevestigingsmails gaan automatisch na voltooien van elke groep
  • Veldvrijwilligers updaten de status zelf via de app
  • Rapportage en export met één klik
Functies

Alles wat uw organisatie nodig heeft

01

Donateurbeheer

Centraliseer alle donateursprofielen, beheer relaties en volg de volledige donatie-historie per persoon op.

02

Qurbanbeheer

Periodes, regio's, landquota's, groepen en donateurs in één gestructureerde flow — van A tot Z.

03

Betalingen opvolgen

Volg ontvangen en openstaande betalingen op per donateur, exporteer rapporten en beheer uw financiën.

04

Meerdere rollen

Aparte omgevingen voor beheerder, vrijwilliger en veldvrijwilliger — elk met enkel de rechten die nodig zijn.

05

E-mailkwijtingen

Automatische donatiekwijtingen en qurbanbevestigingen via aanpasbare e-mailsjablonen — geen handwerk meer.

06

Import & export

Importeer donateurslijsten in bulk via Excel of CSV. Exporteer alle data met één klik voor rapportage.

Voor wie

Gebouwd voor elk lid van uw team

Elk teamlid krijgt precies de tools die hij nodig heeft — niet meer, niet minder.

NGO-beheerder

Volledig overzicht, altijd

Beheert de volledige operatie: periodes aanmaken, vrijwilligers koppelen, betalingen opvolgen en rapporten exporteren.

  • Qurbanperiodes en quota beheren
  • Vrijwilligers toewijzen aan groepen
  • Betalingsstatus opvolgen
  • Rapporten exporteren
  • Gebruikers en rollen beheren
Vrijwilligerscoördinator

Registreren en coördineren

Registreert nieuwe donateurs, beheert bestaande profielen en coördineert met de veldteams over lopende operaties.

  • Donateurs aanmaken en beheren
  • Donaties registreren en opvolgen
  • Groepsoverzicht raadplegen
  • E-mailsjablonen gebruiken
Veldvrijwilliger

Werkt vanuit het veld, via mobiel

Ziet enkel zijn toegewezen qurbangroepen. Werkt de slachtstatus bij en uploadt videobewijzen — op zijn smartphone.

  • Enkel toegewezen groepen zien
  • Slachtstatus bijwerken
  • Videolink uploaden als bewijs
  • Donateursinfo per groep raadplegen
Prijzen

Flexibele plannen voor elke organisatie

Neem contact op voor een offerte op maat. Geen verborgen kosten.

Starter

Op aanvraag
Neem contact op voor prijs
  • Tot 500 donateurs
  • Qurbanbeheer
  • 2 gebruikersaccounts
  • E-mailondersteuning
Neem contact op
Meest gekozen

Pro

Op aanvraag
Neem contact op voor prijs
  • Onbeperkt donateurs
  • Geavanceerde qurban tools
  • 10 gebruikersaccounts
  • Import & export
  • Aangepaste e-mailsjablonen
  • Prioriteitsondersteuning
Neem contact op

Enterprise

Op aanvraag
Neem contact op voor prijs
  • Alles in Pro
  • Onbeperkt gebruikers
  • Eigen branding
  • Toegewijde ondersteuning
  • SLA-garantie
  • Maatwerk integraties
Neem contact op
FAQ

Veelgestelde vragen

DonationPort is een cloudplatform voor donatie- en qurbanbeheer, gebouwd voor islamitische NGO's. Het centraliseert donateurs, qurbanperiodes, groepen, vrijwilligers en automatische e-mailbevestigingen in één platform.
Beheerders maken een periode aan met regio's en landquota's. Donateurs worden geregistreerd of geïmporteerd via Excel. Het systeem verdeelt donateurs automatisch in groepen van 7. Veldvrijwilligers werken de slachtstatus bij via de mobiele app. Na voltooiing ontvangen alle donateurs automatisch een bevestigingsmail.
Veldvrijwilligers downloaden de DonationPort-app op hun Android of iOS-toestel. Na inloggen zien ze enkel hun toegewezen groepen. Met één tik werken ze de slachtstatus bij en kunnen ze een videolink uploaden als bewijs. Alle wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de beheerder.
Ja. DonationPort ondersteunt bulkimport van donateurs via Excel (.xlsx) of CSV. Het systeem detecteert dubbele vermeldingen. Na de import worden donateurs automatisch ingedeeld in groepen op basis van de ingestelde quota.
Een rund- of kameelgroep bestaat uit 7 donateurs (7 hissedaars, conform islamitische traditie). Schaapgroepen bestaan uit 1 donateur. Het systeem maakt groepen automatisch aan op basis van de geregistreerde donateurs en de landquota's.
DonationPort heeft drie rollen: Beheerder (volledige toegang), Vrijwilliger (donaties registreren en donateurs beheren) en Veldvrijwilliger (mobiele toegang tot uitsluitend de toegewezen qurbangroepen).
Zodra de veldvrijwilliger een groep als voltooid markeert en een videolink uploadt, ontvangen alle donateurs van die groep automatisch een persoonlijke bevestigingsmail met slachtdetails, land en de videolink.
Neem contact op via het formulier op deze pagina of stuur een e-mail naar mucahid.cinar@return.be. Wij richten uw organisatie in en begeleiden u door het onboardingproces.

Neem contact op

Geïnteresseerd in DonationPort? Stuur ons een bericht en we nemen binnen 1 werkdag contact op.

mucahid.cinar@return.be

Wij reageren binnen 1 werkdag. Geen spam, nooit.