Kontakt
Für islamische NGOs

Hören Sie auf, Qurban mit Excel zu verwalten.

DonationPort gibt Ihrer NGO eine Plattform für Spenderverwaltung, Qurban-Perioden, mobile Feldupdates und automatische Bestätigungen.

Demo anfragen So funktioniert es
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Jedes Jahr. Das gleiche Chaos.

Während Eid al-Adha läuft immer etwas schief. Zu viele separate Systeme, zu wenig Überblick, zu viel manuelle Arbeit.

  • Mehrere separate Excel-Dateien, eine pro Freiwilligem
  • Kopier-Einfüge-Fehler beim Zusammenführen der Listen
  • Keine Echtzeit-Übersicht — Admin ruft Freiwillige an
  • Spender fragen: 'Wurde mein Qurban schon gemacht?'
  • Hunderte von Bestätigungs-E-Mails manuell versenden
DonationPort

Eine Plattform. Vollständige Kontrolle.

Alle Gruppen, alle Regionen, alle Freiwilligen — in einem einzigen Live-Dashboard.

Der Qurban-Prozess

Von der Registrierung bis zur Bestätigung — vollständig automatisiert

DonationPort verwaltet den vollständigen Qurban-Zyklus. Kein Schritt fällt außerhalb des Systems.

1

Qurban-Periode erstellen

Der Admin erstellt eine neue Periode: Name, Datumbereich und teilnehmende Regionen (z.B. Türkei, Syrien, Ägypten).

2

Länderkontingente festlegen

Für jede Region wird die Anzahl der Tiere pro Land festgelegt. Kontingente bestimmen die maximale Anzahl von Gruppen pro Land.

3

Spender registrieren oder importieren

Spender werden einzeln registriert oder per Excel oder CSV importiert. Jeder wählt einen Qurban-Typ und ein Land.

Excel-Import
4

Automatische Gruppenbildung

Das System teilt Spender automatisch in Gruppen von 7 ein (für Rinder und Kamele). Gruppennummern werden automatisch generiert.

Automatisch
5

Feldeinsatzkräfte zuweisen

Jeder Gruppe wird eine verantwortliche Feldeinsatzkraft zugewiesen. Über die Mobile App sehen sie nur ihre zugewiesenen Gruppen.

Mobil
6

Feldupdates über die App

Am Schlachttag öffnet die Feldeinsatzkraft die DonationPort-App. Mit einem Tippen aktualisiert sie den Status und lädt einen Videolink als Nachweis hoch.

Mobil
7

Automatische Bestätigung an Spender

Sobald eine Gruppe abgeschlossen ist, erhalten alle Spender automatisch eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail mit Schlachtdetails und dem Videolink.

Automatisch
Mobile App

Die App für Feldeinsatzkräfte

Während der Admin die Gesamtübersicht vom Desktop behält, arbeiten Feldeinsatzkräfte in Echtzeit vom Feld. Nach der Schlachtung lädt der Einsatzkraft ein Video hoch — DonationPort sendet dieses automatisch per SMS und E-Mail an alle Spender der Gruppe.

  • Nur Ihre GruppenFeldeinsatzkräfte sehen nur die ihnen zugewiesenen Qurban-Gruppen. Keine unnötigen Informationen, maximaler Fokus.
  • Status mit einem Tippen aktualisierenMarkieren Sie eine Gruppe als gestartet oder abgeschlossen mit einem Tippen. Sofort für den Admin sichtbar.
  • Video & automatischer VersandLaden Sie den Videolink vom Feld hoch. DonationPort sendet ihn automatisch per SMS und E-Mail an alle Spender der Gruppe.
  • Echtzeit-SynchronisationAlle Statusänderungen sind sofort für den Admin sichtbar. Keine Anrufe mehr erforderlich.
  • Android & iOSVerfügbar für Android und iOS. Feldeinsatzkräfte können sofort beginnen, egal welches Gerät sie nutzen.
Warum wechseln

Auf Wiedersehen Excel. Willkommen Übersicht.

Was Ihr Team jedes Eid erlebt — und wie DonationPort das löst.

❌ Ohne DonationPort
  • Mehrere separate Excel-Dateien, eine pro Freiwilligem
  • Kopier-Einfüge-Fehler und Duplikate
  • Keine Echtzeit-Übersicht
  • Manuelle Gruppenberechnung in Excel
  • Hunderte E-Mails manuell versenden
  • Status-Updates per WhatsApp oder Telefon
  • Kein zentrales Audit-Trail oder Reporting
✓ Mit DonationPort
  • Alles in einer Plattform — immer aktuell für alle
  • Automatische Gruppenbildung, keine manuelle Arbeit
  • Live-Dashboard: Status jeder Gruppe auf einen Blick
  • Eingebaute Duplikaterkennung und vollständiges Audit-Trail
  • Bestätigungs-E-Mails nach jeder abgeschlossenen Gruppe automatisch
  • Feldeinsatzkräfte aktualisieren selbst über die App
  • Berichte und Export mit einem Klick
Funktionen

Alles, was Ihre Organisation braucht

01

Spenderverwaltung

Zentralisieren Sie alle Profile, verwalten Sie Beziehungen und verfolgen Sie die vollständige Spendenhistorie pro Person.

02

Qurban-Management

Perioden, Regionen, Kontingente, Gruppen und Spender in einem strukturierten Ablauf — von A bis Z.

03

Zahlungsverfolgung

Verfolgen Sie erhaltene und ausstehende Zahlungen, exportieren Sie Berichte und verwalten Sie Ihre Finanzen.

04

Multi-Rollen-Zugang

Separate Umgebungen für Admin, Freiwilligen und Feldeinsatzkraft — jede mit nur den nötigen Berechtigungen.

05

E-Mail-Quittungen

Automatische Spendenquittungen und Qurban-Bestätigungen über anpassbare E-Mail-Vorlagen.

06

Import & Export

Importieren Sie Spenderlisten per Excel oder CSV. Exportieren Sie alle Daten mit einem Klick.

Für wen

Entwickelt für jedes Teammitglied

Jedes Teammitglied erhält genau die Tools, die es braucht — nicht mehr, nicht weniger.

NGO-Administrator

Vollständiger Überblick, immer

Verwaltet den gesamten Betrieb: Perioden erstellen, Freiwillige zuweisen, Zahlungen verfolgen und Berichte exportieren.

  • Qurban-Perioden und Kontingente verwalten
  • Freiwillige Gruppen zuweisen
  • Zahlungsstatus verfolgen
  • Berichte exportieren
  • Benutzer und Rollen verwalten
Freiwilligenkoordinator

Registrieren und koordinieren

Registriert neue Spender, verwaltet bestehende Profile und koordiniert mit den Feldteams.

  • Spender erstellen und verwalten
  • Spenden erfassen und verfolgen
  • Gruppenübersicht einsehen
  • E-Mail-Vorlagen nutzen
Feldeinsatzkraft

Arbeitet vom Feld, mobil

Sieht nur die zugewiesenen Qurban-Gruppen. Aktualisiert den Schlachtstatus und lädt Videobeweise hoch — vom Smartphone.

  • Nur zugewiesene Gruppen sehen
  • Schlachtstatus aktualisieren
  • Videolink als Nachweis hochladen
  • Spenderinfo pro Gruppe einsehen
Preise

Flexible Pläne für jede Organisation

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Keine versteckten Kosten.

Starter

Auf Anfrage
Kontakt für Preisanfrage
  • Bis 500 Spender
  • Qurban-Management
  • 2 Benutzerkonten
  • E-Mail-Support
Kontakt aufnehmen
Am beliebtesten

Pro

Auf Anfrage
Kontakt für Preisanfrage
  • Unbegrenzte Spender
  • Erweiterte Qurban-Tools
  • 10 Benutzerkonten
  • Import & Export
  • Benutzerdefinierte Vorlagen
  • Prioritätssupport
Kontakt aufnehmen

Enterprise

Auf Anfrage
Kontakt für Preisanfrage
  • Alles in Pro
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Custom Branding
  • Dedizierter Support
  • SLA-Garantie
  • Individuelle Integrationen
Kontakt aufnehmen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

DonationPort ist eine Cloud-Plattform für Spenden- und Qurban-Management für islamische NGOs. Sie zentralisiert Spender, Perioden, Gruppen, Freiwillige und automatische E-Mail-Bestätigungen in einer Plattform.
Admins erstellen eine Periode mit Regionen und Kontingenten. Spender werden per Excel importiert. Das System teilt sie automatisch in Gruppen von 7 ein. Feldeinsatzkräfte aktualisieren den Status via App. Alle Spender erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.
Sie laden die DonationPort-App auf Android oder iOS herunter. Nach dem Login sehen sie nur ihre Gruppen. Mit einem Tippen aktualisieren sie den Status und laden einen Videolink hoch. Alle Änderungen sind sofort für den Admin sichtbar.
Ja. DonationPort unterstützt den Massenimport via Excel oder CSV. Das System erkennt Duplikate. Nach dem Import werden Spender automatisch in Gruppen eingeteilt.
Eine Rinder- oder Kamelgruppe besteht aus 7 Spendern (7 Anteilseigner, gemäß islamischer Tradition). Schafgruppen bestehen aus 1 Spender. Das System erstellt die Gruppen automatisch auf Basis der registrierten Spender und der Länderkontingente.
DonationPort hat drei Rollen: Administrator (vollständiger Zugriff), Freiwilliger (erfasst Spenden und verwaltet Spender) und Feldeinsatzkraft (mobiler Zugriff ausschließlich auf die zugewiesenen Qurban-Gruppen).
Sobald eine Gruppe als abgeschlossen markiert ist, erhalten alle Spender automatisch eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail mit Schlachtdetails und dem Videolink.
Kontaktieren Sie uns über das Formular oder per E-Mail an mucahid.cinar@return.be. Wir richten Ihre Organisation ein und begleiten Sie durch den Onboarding-Prozess.

Kontakt aufnehmen

Interesse an DonationPort? Schreiben Sie uns und wir melden uns innerhalb von 1 Werktag.

mucahid.cinar@return.be

Wir antworten innerhalb von 1 Werktag. Kein Spam, niemals.