DSGVO und Spenderdaten: was jede NGO wissen sollte

NGOs verarbeiten sensible personenbezogene Daten — Namen, Kontaktdaten, Spenden und Zahlungen. Nach der EU-DSGVO sind Sie für die rechtmäßige Verarbeitung verantwortlich. Hier das Wesentliche. (Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.)

Rechtsgrundlage und Zweck

Verarbeiten Sie Spenderdaten nur zu klaren Zwecken — Spenden erfassen, Qurban-Gruppen bilden, Bestätigungen senden — auf einer gültigen Rechtsgrundlage wie Vertragserfüllung oder Einwilligung für Marketing.

Aufbewahrung und Sicherheit

Bewahren Sie Daten nicht länger als nötig auf (Buchhaltungsregeln können mehrere Jahre verlangen) und schützen Sie sie mit Verschlüsselung, HTTPS und rollenbasiertem Zugriff, sodass jeder nur das Nötige sieht.

Rechte der Spender

• Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten
• Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format

DonationPort zentralisiert Spenderdaten mit rollenbasiertem Zugriff und Export mit einem Klick, was die Erfüllung dieser Pflichten erheblich erleichtert.